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Bilingual Patent Secretary (Patentanwaltssekretär(in))

Munich, Germany

 

Join our international team!

With offices in Bristol, Leamington Spa, London, Munich and Sheffield, Withers & Rogers are one of Europe’s largest dedicated intellectual property law firms. Established more than 130 years ago, we remain as passionate as ever about delivering the very best for our clients. We specialize in the protection and enforcement of intellectual property rights, from patent law to the management of complex trademark and design portfolios. We support our clients in bringing their ideas to market and maximizing the value of their intellectual property rights. In an increasingly dynamic business environment, innovative companies need a strong partner who understands their business and transforms their creative potential into concrete added value. This is where you come in!

 

The Role

As a fluent German and English speaking Patent Secretary, you will provide full secretarial, PA and administrative support to a group of Attorneys in Munich.

In this key role, you will:

  • Prepare official letters for British, European and international patent applications
  • File UK, European and international patent applications, including internal forms and reminders
  • Create of presentations and reports
  • Transcribe dictations, proofread and handle correspondence by e-mail, fax and post
  • Manage scheduling and appointment coordination
  • Organise travel and accounting
  • Manage filing and archive maintenance

 

About You

  • You have strong secretarial experience and you enjoy working independently and proactively
  • You enjoy working with people, making colleagues and clients alike feel that they are in good hands
  • You are able to organize the fast-paced daily work of a patent attorney firm with ease and even when things get hot, you keep a cool head and prioritize tasks strategically
  • You are a proficient user of all common Microsoft Office applications
  • Your verbal and written communicatoin skills are excellent, whether in German or English

 

What we can offer

  • Multifaceted projects with international clients and a collegial team
  • A competitive salary and attractive performance bonuses
  • Modern offices in the heart of Europe’s “patent capital” Munich
  • A good work-life balance with flexible working hours and home working options
  • An excellent service package, which we would be happy to present to you in a personal conversation

 


 

Wir wachsen weiter. Und wir wollen die Besten.
Deshalb suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)

Patentanwaltssekretär(in)
für unsere Niederlassung München

 

WERDEN SIE TEIL UNSERES INTERNATIONALEN TEAMS!

Mit rund 190 Mitarbeitern und über 80 Fachexperten zählt Withers & Rogers zu den führenden Anwaltskanzleien für geistiges Eigentum (IP) in Europa. Wir sind spezialisiert auf den Schutz und die Durchsetzung geistiger Eigentumsrechte, vom Patentrecht bis zur Betreuung komplexer Marken- und Design-Portfolios. In unseren Büros in London, Bristol, Leamington Spa, Sheffield und München unterstützen wir unsere Mandanten, ihre Ideen zur Marktreife zu führen und den Wert ihrer gewerblichen Schutzrechte zu maximieren. Hier kommen Sie ins Spiel, denn jedes erfolgreiche Team benötigt ein perfektes Backoffice!

 

DAS ERWARTET SIE BEI UNS

Sie werden Teil unserer expandierenden Münchner Niederlassung und halten unseren Patentanwälten den Rücken frei. Unser Sekretariat ist bei Ihnen in den besten Händen und Sie entlasten unser Team bei sämtlichen administrativen Aufgaben: Sie managen Anrufe, bearbeiten Eingangs- und Ausgangspost und pflegen Akten und Archive. Fehler in Reisekostenabrechnungen haben bei Ihnen keine Chance und Sie behalten alle Termine im Blick.

Zu Ihren Aufgaben zählen unter anderem:

  • Vorbereitung offizieller Schreiben für britische, europäische und internationale Patentanmeldungen
  • Einreichen britischer, europäischer und internationaler Patentanmeldungen, einschließlich interner Formulare und Erinnerungen
  • Erstellen von Präsentationen und Reportings
  • Transkription von Diktaten, Korrektorate und Erledigung der Korrespondenz per Mail, Fax und Post
  • Terminplanung und Terminkoordination
  • Reiseorganisation und Abrechnungen
  • Aktenpflege und Archivverwaltung

 

UNSERE WÜNSCHE
Sorgfalt, Flexibilität, Multitasking … –  klar. Aber ebenso wichtig ist uns, dass Sie in unser Team passen und unsere Serviceorientierung teilen.

  • Sie bringen mindestens zwei Jahre Sekretariatserfahrung bei einem Dienstleister mit, arbeiten gerne selbständig und proaktiv.
  • Der Umgang mit Menschen macht Ihnen Spaß und sowohl unsere Partner als auch unsere Mandanten fühlen sich bei Ihnen gut aufgehoben.
  • Den rasanten Arbeitsalltag einer Patentanwaltskanzlei organisieren Sie mit links und auch wenn es heiß hergeht, bewahren Sie einen kühlen Kopf und priorisieren Aufgaben strategisch.
  • Sie sind fit in allen gängigen Office-Programmen und bei der Textverarbeitung macht Ihnen so schnell keiner was vor (mindestens 65 Wörter pro Minute).
  • Ihre Ausdrucksfähigkeit ist exzellent und Sie haben ein gewinnendes Auftreten – egal ob in Deutsch oder Englisch, am Telefon oder schriftlich.


UNSER ANGEBOT

  • Vielseitige Projekte mit internationalen Mandanten und einem kollegialen Team
  • Ein wettbewerbsfähiges Gehalt und attraktive Erfolgsboni
  • Ein Arbeitsplatz im Herzen von Europas „Patenthauptstadt“ München
  • Eine ausgeglichene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten und modernen Arbeitszeitmodellen – auch in Teilzeit oder im Homeoffice
  • Ein hervorragendes Leistungspaket, das wir Ihnen gerne im persönlichen Gespräch vorstellen!

 

INTERESSIERT?
Dann sollten wir uns kennenlernen! Bitte schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an:

Alice Bugden

abugden@withersrogers.com

 

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