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Patent Paralegal – Patentanwaltsfachangestellter / Fremdsprachenkorrespondent (w/m/d)

Munich, Germany

 

WERDEN SIE TEIL UNSERES INTERNATIONALEN TEAMS!

Mit rund 200 Mitarbeitern und über 80 Fachexperten zählt Withers & Rogers zu den führenden Anwaltskanzleien für geistiges Eigentum (IP) in Europa. Wir sind spezialisiert auf den Schutz und die Durchsetzung geistiger Eigentumsrechte, vom Patentrecht bis zur Betreuung komplexer Marken- und Design-Portfolios. In unseren Büros in London, Bristol, Leamington Spa, Sheffield und München unterstützen wir unsere Mandanten, ihre Ideen zur Marktreife zu führen und den Wert ihrer gewerblichen Schutzrechte zu maximieren. Hier kommen Sie ins Spiel, denn jedes erfolgreiche Team benötigt ein perfektes Backoffice!

DAS ERWARTET SIE BEI UNS

Sie werden Teil unserer expandierenden Münchner Niederlassung und halten unseren Patentanwälten den Rücken frei. Unser Sekretariat ist bei Ihnen in den besten Händen und Sie entlasten unser Team bei sämtlichen administrativen Aufgaben: Sie managen Anrufe, bearbeiten Eingangs- und Ausgangspost und pflegen Akten und Archive. Fehler in Reisekostenabrechnungen haben bei Ihnen keine Chance und Sie behalten alle Termine im Blick.

Zu Ihren Aufgaben zählen unter anderem:

  • Vorbereitung offizieller Schreiben für nationale, europäische und internationale Patentanmeldungen
  • Einreichen nationaler, europäischer und internationaler Patentanmeldungen, einschließlich interner Formulare und Erinnerungen
  • Erstellen von Präsentationen und Reportings
  • Schreiben von Diktaten, Korrektorate und Erledigung der Korrespondenz per Mail, Fax und Post
  • Terminplanung und Terminkoordination
  • Reiseorganisation und Abrechnungen
  • Aktenpflege und Archivverwaltung
  • Unterstützung bei der Fristenüberwachung

UNSERE WÜNSCHE

Sorgfalt, Flexibilität, Multitasking … –  klar. Aber ebenso wichtig ist uns, dass Sie in unser Team passen und unsere Serviceorientierung teilen.

  • Sie bringen mindestens zwei Jahre Sekretariatserfahrung bei einem Dienstleister mit, arbeiten gerne selbständig und proaktiv.
  • Der Umgang mit Menschen macht Ihnen Spaß und sowohl unsere Partner als auch unsere Mandanten fühlen sich bei Ihnen gut aufgehoben.
  • Den rasanten Arbeitsalltag einer Patentanwaltskanzlei organisieren Sie mit links und auch wenn es heiß hergeht, bewahren Sie einen kühlen Kopf und priorisieren Aufgaben strategisch.
  • Sie sind fit in allen gängigen Office-Programmen und bei der Textverarbeitung macht Ihnen so schnell keiner was vor (mindestens 65 Wörter pro Minute).
  • Ihre Ausdrucksfähigkeit ist exzellent und Sie haben ein gewinnendes Auftreten – egal ob in Deutsch oder Englisch, am Telefon oder schriftlich.

UNSER ANGEBOT

  • Vielseitige Projekte mit internationalen Mandanten und einem kollegialen Team
  • Ein wettbewerbsfähiges Gehalt und attraktive Erfolgsboni
  • Ein Arbeitsplatz im Herzen von Europas „Patenthauptstadt“ München
  • Eine ausgeglichene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten und modernen Arbeitszeitmodellen – auch in Teilzeit oder im Homeoffice
  • Ein hervorragendes Leistungspaket, das wir Ihnen gerne im persönlichen Gespräch vorstellen!

 

INTERESSIERT?
Dann sollten wir uns kennenlernen! Bitte schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an:

Alice Bugden

abugden@withersrogers.com


 

JOIN OUR INTERNATIONAL TEAM!

With around 200 staff including over 80 IP professionals, Withers & Rogers is one of the leading intellectual property (IP) law firms in Europe. We specialize in the protection and enforcement of intellectual property rights, from patent law to the management of complex trademark and design portfolios. From our offices in London, Bristol, Leamington Spa, Sheffield and Munich, we support our clients in bringing their ideas to market and maximizing the value of their intellectual property rights. This is where you come in, because every successful team needs a perfect back office!

The Role

You will become part of our expanding Munich office, supporting our Attorneys and relieving the team of administrative tasks: You will manage calls, process incoming and outgoing mail and maintain files and archives. Errors in travel expense reports don’t stand a chance with you and you keep track of all appointments.

Your responsibilities will include:

  • Preparation of official letters for national, European and international patent applications
  • Filing national, European and international patent applications, including internal forms and reminders
  • Creation of presentations and reports
  • Transcription of dictations, proofreading and handling of correspondence by e-mail, fax and post
  • Scheduling and appointment coordination
  • Travel organization and accounting
  • File maintenance and archive management
  • Monitoring upcoming deadlines and providing reminders

About You

  • You must have at least two years of secretarial experience with in an intellectual property firm and enjoy working independently and proactively
  • You enjoy working with people, making both our partners and clients feel that they are in good hands
  • You are able to organize the fast-paced daily work of a patent attorney firm with ease and even when things get hot, you keep a cool head and prioritize tasks strategically
  • You are proficient in all common Office applications
  • Your verbal skills are excellent and you have a winning manner – in both German and English


The Benefits

  • Multifaceted projects with international clients and a collegial team
  • A competitive salary and attractive performance bonuses
  • A workplace in the heart of Europe’s “patent capital” Munich
  • A good work-life balance with flexible working hours and modern working time models – even part-time or working from home
  • An excellent service package, which we would be happy to present to you in a personal conversation!

INTERESTED?
Then we should get to know each other! Please apply online or send your application documents to:

Alice Bugden, HR Advisor

abugden@withersrogers.com

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